prisma.signature – Formulare digital unterschreiben

Mit der neu­en Ver­si­on 6.6 von prisma.desktop ist es nun mög­lich For­mu­la­re digi­tal auf einem iPad oder Touch­screen zu unter­schrei­ben. Das For­mu­lar wird groß­flä­chig dar­ge­stellt und kann mit der gewohn­ten Touch-Ges­te auch gezoomt wer­den. Die Unter­schrift kann per Touch ent­we­der mit dem Fin­ger oder einem Touch­screen-Stift (bei iPad Apple Pen­cil) getä­tigt wer­den. Das unter­schrie­be­ne Doku­ment wird durch Pris­ma digi­tal signiert, sodass im Nach­hin­ein bewie­sen wer­den kann, das die Unter­schrift über unser Pro­gramm erfolgt ist. Anschlie­ßend wird das Doku­ment auto­ma­tisch im Doku­men­ten-Con­tai­ner des Kun­den oder Auf­trags gespeichert.

Kli­cken Sie hier um ein Bei­spiel­vi­deo der digi­ta­len Unter­schrift abzuspielen.

Einrichtung

Allgemein

Um die digi­ta­le Unter­schrift zu akti­vie­ren, muss zunächst unter Ein­stel­lun­gen – Vor­ein­stel­lun­gen – Pdf-Signie­rung  die ent­spre­chen­de Funk­ti­on ein­ge­schal­ten wer­den. Tra­gen Sie im ers­ten Feld ein J ein, um die Funk­ti­on gene­rell zu akti­vie­ren. Die rest­li­chen Fel­der kön­nen leer gelas­sen werden.

Tra­gen Sie in das ers­te Feld ein J ein, um die Funk­ti­on zu aktivieren

Wäh­len Sie nun ein For­mu­lar, dass zur digi­ta­len Unter­schrift geeig­net ist und kli­cken Sie wie gewohnt auf Dru­cken. Es wird zunächst eine Vor­schau des For­mu­lars ange­zeigt, bei der man in der rech­ten obe­ren Ecke auf den But­ton Wei­ter zur Unter­schrift kli­cken kann. Wird die­ser But­ton geklickt, so kommt das For­mu­lar in die soge­nann­te Queue (War­te­schlan­ge). Die­se War­te­schlan­ge kann im nächs­ten Schritt ange­zeigt und das zu unter­schrei­ben­de For­mu­lar aus­ge­wählt wer­den. Eine genaue­re Beschrei­bung zur Unter­schrift auf einem Touch­screen oder einem iPad fin­den Sie in den fol­gen­den Abschnitten.

Ist die Unter­schrift erfolgt, wird das unter­schrie­be­ne For­mu­lar auf Ihrem Com­pu­ter ange­zeigt. Mit einem Klick auf Fer­tig wird das Fens­ter geschlos­sen und das For­mu­lar auto­ma­tisch in dem zuge­hö­ri­gen Doku­men­ten-Con­tai­ner gespei­chert. Dadurch haben Sie jeder­zeit Zugriff auf das unter­schrie­be­ne Dokument.

Das digi­tal unter­schrie­be­ne Doku­ment wird direkt zu dem Kun­den oder Auf­trag gespeichert

Falls Sie ein For­mu­lar digi­tal unter­schrei­ben las­sen möch­ten, wel­ches die­se Funk­ti­on noch nicht beinhal­tet, kon­tak­tie­ren Sie ein­fach unse­re Ser­vice-Hot­line. Wir kön­nen die­se Funk­ti­on in jedes For­mu­lar einpflegen.

Unterschrift auf dem iPad

Um auf dem iPad digi­tal unter­schrei­ben zu kön­nen, laden Sie sich ein­fach die prisma.signature App im Apple App­S­to­re her­un­ter. Falls Sie die­sen Arti­kel auf dem iPad lesen, kön­nen Sie den nach­fol­gen­den Link kli­cken, um zum Down­load zu gelangen.

prisma.signature App hier downloaden

Das iPad muss sich im sel­ben Netz­werk wie der Com­pu­ter, der das Doku­ment abschickt befin­den. Ist dies der Fall ver­bin­det sich die App auto­ma­tisch mit dem loka­len Pris­ma-Ser­ver und zeigt die Doku­men­te an, die sich in der War­te­schlan­ge befinden.

Mit einem Klick auf Unter­schrei­ben wird das Doku­ment geöff­net und kann hier unter­schrie­ben wer­den. Feh­ler­haf­te Ein­ga­ben kön­nen durch die But­ton am obe­ren Rand rück­gän­gig gemacht wer­den. Ist jedes Feld aus­ge­füllt und unter­schrie­ben, genügt ein Klick auf Fer­tig und das Doku­ment wird zurück an den Pris­ma-Ser­ver gesendet.

Unterschrift auf einem Touchscreen

Wird das Doku­ment auf einem Touch­screen in die War­te­schlan­ge geschickt, öff­net sich auf dem Com­pu­ter ein neu­es Fens­ter, wel­ches den Pro­zess des Unter­schrei­bens abwi­ckelt. In die­sem Fens­ter sehen Sie die War­te­schlan­ge und kön­nen hier das gewünsch­te Doku­ment durch einen Klick auf Unter­schrei­ben öff­nen. Wie auch auf dem iPad kann hier nun das Doku­ment per Touch unter­schrie­ben wer­den und wenn nötig Ein­ga­ben rück­gän­gig gemacht wer­den. Die Ein­ga­be kann mit einem Klick auf Fer­tig abge­schlos­sen wer­den, wodurch sich das Fens­ter schließt und eine Ansicht des unter­schrie­be­nen For­mu­lars ange­zeigt wird.

Bei­trags­bild: Foto von Dose Media auf Uns­plash