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prisma.augenoptik » prisma desktop » prisma.desktop Management-Module

Die Dokumentenverwaltung

Eine eigene Dokumentenverwaltung für jede Kunden-, Brillen- und CL-Kartei sowie für Lieferanten ermöglicht eine digitale Archivierung von Dateien und eingescannten Dokumenten (PDF, JPEG etc.) direkt zum jeweiligen Vorgang. Optional können diese mit Kommentar versehen werden.

Über prisma.augenoptik erstellte, wichtige Dokumente wie Mahnungen, Emails oder SMS werden im Dokumentencontainer automatisch protokolliert und verwaltet.

Das Auswertungsmodul

Umfangreiche Statistiken und Auswertungen sind heute unerläßlich für ein erfolgreiches Controlling. In der individuellen Erstellung und Gestaltung von Datenbankabfragen liegt eindeutig eine der Stärken von prisma.desktop.

Sie sagen, was benötigt wird und wir passen es an. Schnell, flexibel und individuell. Natürlich gibt es umfangreiche Standardstatistiken, welche bei Auslieferung integriert sind und im Rahmen von Updates ständig angepaßt und erweitert werden.

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Die Demoversion von prisma.augenoptik steht für Sie zum Testen bereit.

Das Marketingmodul

Der Wert der Kundendaten liegt in ihrer Nutzung. Dank einer innovativen und übersichtlichen Bedienoberfläche ist das Erstellen von Kundenselektionen im prisma.desktop-Marketingmodul intuitiv und einfach. Kunden können nach beliebigen Vorgaben aus Stammdaten in Kombination mit allen Auftragsarten gesucht werden. Die logischen Verknüpfungen der einzelnen Abfragekriterien sind einzeln auswählbar und garantieren umfassende Möglichkeiten der Datenauswertung.

Die selektierten Kunden können wahlweise mit einem gedruckten Serienbrief oder kostengünstig per SMS oder E-Mail beworben werden. Die Daten können des weiteren in verschiedenen Formaten (Excel, Text etc.) exportiert werden und stehen damit zur Weiterverarbeitung in externen Programmen wie Word oder OpenOffice zur Verfügung. Auch das direkte Versenden der Kundendaten per E-Mail an einen Dienstleister ist einfach und schnell möglich.

Die Filialversion

Mit der Filialversion von prisma.desktop können Sie alle relevanten Kunden- und Lagerdaten innerhalb Ihrer Filialen abgleichen, sodass jede Filiale auch die Daten anderer Standorte einsehen kann. So sind Kunden- und Auftragsdaten global in Ihrem Filialverbund verfügbar und Doppeleingaben oder zeitraubende Telefonate mit den Filialen gehören der Vergangenheit an.

Auch die Verwaltung und Überwachung des Warenlagers wird einfacher und effizienter. Jeder Artikelstamm kann zentral erfasst oder geändert werden und dies überträgt sich automatisch auf die anderen Standorte. Bestände können zwischen den Filialen umgebucht werden, wobei der automatische Lieferscheindruck und das Erstellen von Sammelrechnungen dabei für Transparenz beim Warenfluss sorgen. Lagerlisten und -auswertungen sind wahlweise für einzelne Filialen oder für beliebige Filialgruppen generierbar.

Weitere Module von prisma.desktop

Unter prisma.desktop finden Sie auf Ihrem Windows-Desktop-Rechner alle Module, die Sie im täglichen Einsatz in Ihrer Filiale benötigen. Von der Kundenverwaltung, der Brillen- oder Glasdatei, der Fotozentrierung bis hin zum Warenwirtschaftsmodul.
Eine genaue Übersicht der einzelnen Module geben wir Ihnen gerne auf den folgenden Seiten.

Auftragsverwaltung

Brillenkartei
Glasparameter und Form
Refraktionsprotokoll
CL-Kartei
CL- ABO
Auftragsmanagement

Registrierkasse

Das neue Registrierkassenmodul

Kundenverwaltung

Die Kundenverwaltung von prisma.desktop

Kommunikations- Module

SMS-Versand
prisma.sehen.erleben
Infocenter

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