Neue Version verfügbar!

Die prisma.desktop Ver­si­on 6.8 beinhal­tet vie­le Neue­rung und Ver­bes­se­rung und steht jetzt für Pris­ma-Kun­den kos­ten­los zum Update bereit. Wie üblich haben wir unse­ren Fokus dar­auf gesetzt, moder­ne Neue­run­gen und hilf­rei­che Funk­tio­nen zu imple­men­tie­ren, die dem Opti­ker den Arbeits­all­tag erleich­tern. Im Fol­gen­den erläu­te­ren wir ein paar High­lights, für die wir jeweils auch eige­ne, detail­ier­te­re Blog-Bei­trä­ge geschrie­ben haben. Dar­über hin­aus wur­de das Pro­gramm natür­lich auch in vie­len klei­nen Punk­ten ver­bes­sert und auf einen aktu­el­len Stand gebracht.

Was ist neu?

Neben vie­len klei­nen Neue­run­gen, die nun für Sie zur Ver­fü­gung ste­hen, möch­ten wir hier eini­ge High­lights der Ver­si­on 6.8 präsentieren.

prisma.filedrop

Oft­mals möch­te man einem Kun­den oder Lie­fe­ran­ten ein Bild zukom­men las­sen oder es in dem ent­spre­chen­den Doku­men­ten­con­tai­ner hin­ter­le­gen. Hier stellt sich oft die Fra­ge, wie man das Bild nun vom Han­dy oder Tablet auf den PC bekommt. Hier­für waren bis­her umständ­li­che Umwe­ge not­wen­dig, die mit prisma.filedrop nun der Ver­gan­gen­heit angehören.

Bei der Nut­zung von prisma.filedrop wird eine direk­te Ver­bin­dung von Ihrem mobi­len Gerät zu der prisma.desktop Soft­ware her­ge­stellt, ähn­lich wie bei einem Video-Call. Hier­über las­sen sich nun bequem und sicher Bil­der oder ande­re Datei­en aus­tau­schen. Wie genau das funk­tio­niert und eine detail­ier­te­re Erklä­rung hier­zu fin­den Sie in unse­rem Blog-Bei­trag zu prisma.filedrop.

KI-Assistent für Texteingaben

In Zei­ten von KI muss man sei­ne Tex­te nicht mehr selbst aus­for­mu­lie­ren. Oft­mals fehlt hier­für auch die Zeit, manch einer fühlt sich auch noch etwas unsi­cher bei sprach­li­chen Aus­füh­run­gen. Um hier unter­stüt­zend zu wir­ken, haben wir in prisma.desktop eine KI ein­ge­baut, die dem Opti­ker hilft Tex­te umzu­for­mu­lie­ren, die­se z.B. freund­li­cher oder pro­fes­sio­nel­ler zu for­mu­lie­ren oder auch in eine ande­re Spra­che zu übersetzen.

Kur­ze Ein­ga­ben wie: „Benach­rich­ti­gung an den Kun­den, dass es etwas län­ger dau­ert mit sei­ner Bril­le.“ wan­delt die KI in einen pro­fes­sio­nell aus­for­mu­lier­ten Text um, der als E‑Mail, SMS oder Whats­App Nach­richt ver­schickt wer­den kann. Wei­te­re Infor­ma­tio­nen und Bei­spiel­an­wen­dun­gen hier­zu fin­den Sie in unse­rem Blog-Bei­trag KI-Assis­tent für Ihre Kun­den­kom­mu­ni­ka­ti­on.

Schnittstelle zu Mateo

Im digi­ta­len Zeit­al­ter spie­len digi­ta­le Pro­zes­se eine gro­ße Rol­le. Benach­rich­ti­gung an den Kun­den kön­nen heut­zu­ta­ge per Whats­App aus prisma.desktop ver­sen­det wer­den, jedoch zuvor nur ein­zeln und nicht 100% DSGVO kon­form (wor­auf Pris­ma jeder­zeit hin­ge­wie­sen hat). Mit unse­rer Schnitt­stel­le zu Mateo haben wir das nun ändern kön­nen. Vor­aus­set­zung hier­für ist ein kos­ten­pflich­ti­ger Account bei Mateo. Anschlie­ßend kön­nen Whats­App Nach­rich­ten DSGVO kon­form über die Whats­App-Busi­ness-API ver­sen­det werden.

Das ist jedoch noch nicht alles. Haupt­ein­satz­punkt für Mateo ist das auto­ma­ti­sier­te ver­sen­den von soge­nann­ten Kam­pa­gnen, ähn­lich wie Brief­wer­bung, nur eben digi­tal. Man kann also fest­le­gen, wann ein Kun­de noch ein­mal ange­schrie­ben wer­den soll, z.B. um nach 3 Mona­ten noch­mal hin­zu­wei­sen, dass es eine Zweit­bril­len­ak­ti­on gibt, für die der Kun­de ger­ne noch­mal vor­bei­kom­men kann. Der Phan­ta­sie sind hier kei­ne Gren­zen gesetzt und das Team von Mateo unter­stützt spe­zi­ell Opti­ker dar­in, Anwen­dungs­fäl­le zu finden.

Aus­führ­li­che­re Infor­ma­tio­nen zu der Schnitt­stel­le zu Mateo fin­den Sie in unse­rem Blog-Bei­trag Pris­ma x Mateo – Digi­ta­le Kun­den­kom­mu­ni­ka­ti­on neu gedacht. All­ge­mei­ne Infor­ma­tio­nen zum Funk­ti­ons­um­fang und Prei­sen fin­den Sie auf der Mateo-Web­site.

ACHTUNG: Pris­ma Kun­den erhal­ten einen ver­güns­tig­ten Preis, erwäh­nen Sie also unbe­dingt bei einem Gespräch mit Mateo, dass Sie Pris­ma-Kun­de sind.

prisma.pay – Kartenzahlung zu Top-Konditionen

Mit prisma.pay bie­ten wir unse­ren Kun­den güns­ti­ge Kon­di­tio­nen für Kar­ten­zah­lun­gen, spe­zi­ell im Fal­le von Kre­dit­kar­ten­zah­lun­gen. Wir haben mit einem in Deutsch­land ansäs­si­gen Koope­ra­ti­ons­part­ner Top-Kon­di­tio­nen für unse­re Kun­den aus­ge­han­delt und kön­nen hier­mit Ihre Kos­ten für Trans­ak­ti­ons­ge­büh­ren deut­lich sen­ken. Dar­über hin­aus sind die Kar­ten­le­se­ge­rä­te von der neus­ten Gene­ra­ti­on, bie­ten ein moder­nes Design und aktu­ells­te Technik.

Um den Ver­gleich zu Ihrem aktu­el­len Anbie­ter ein­fa­cher zu gestal­ten, kön­nen Sie unver­bind­lich Ihre letz­te Abrech­nung ein­sen­den und es wird ermit­telt, wie viel Sie genau spa­ren könn­ten, wenn Sie aus prisma.pay umsteigen.

Wei­te­re Infor­ma­tio­nen fin­den Sie in unse­rem Blog­bei­trag zu prisma.pay.

Weitere neue Funktionen

• Medi­ka­men­ten­aus­kunft – direk­te Abfra­ge zu Neben­wir­kung von Medikamenten
• Zen­tra­le Abla­ge von archi­vier­ten Doku­men­ten im Dokumentencontainer
• Rech­nun­gen wer­den als E‑Rechnung erstellt
• Unter­stüt­zung bei der TSE-Mel­de­pflicht – wei­te­re Infor­ma­tio­nen hier
• Kun­den­be­nach­rich­ti­gung bei Sta­tus­wech­sel im Auf­trag via SMS oder E‑Mail

Update installieren

Um prisma.desktop auf die Ver­si­on 6.8 zu upda­ten, kli­cken Sie im Start­bild­schirm von prisma.desktop auf Gehe zu – prisma.online – Pris­ma Update und wäh­len Sie hier den But­ton Update instal­lie­ren. Das Update wird nun auto­ma­tisch her­un­ter­ge­la­den und installiert.

ACHTUNG: Im Zuge der E‑Rechnung war es nötig, die Doku­men­ten­ver­wal­tung in prisma.desktop umzu­struk­tu­rie­ren. Die­se Umstruk­tu­rie­rung läuft nach dem Update direkt durch und kann je nach Daten­men­ge zu erhöh­ter War­te­zeit füh­ren. Bit­te beach­ten Sie dies, bevor Sie das Update starten.