Das neue PRISMA Lagermodul: moderner, vernetzter und einfacher im Alltag

Ein gut orga­ni­sier­tes Lager ist im Optik­be­trieb weit mehr als nur eine Über­sicht über vor­han­de­ne Fas­sun­gen und Arti­kel. Es ist die Grund­la­ge für schnel­le Abläu­fe, ver­läss­li­che Bestän­de und einen guten Über­blick im täg­li­chen Geschäft.

Des­halb haben wir das Lager­mo­dul in PRISMA von Grund auf neu ent­wi­ckelt. Das Ergeb­nis ist nicht ein­fach eine opti­sche Über­ar­bei­tung, son­dern ein deut­lich moder­ne­res und leis­tungs­fä­hi­ge­res Modul mit neu­en Mög­lich­kei­ten rund um Arti­kel, Vari­an­ten, Her­stel­ler­da­ten, Bil­der, Lager­be­we­gun­gen und Lieferscheine.

Hin­weis: Die neue Ver­si­on wird NICHT direkt für alle Kun­den frei­ge­schal­ten, son­dern nach und nach an Kun­den aus­ge­lie­fert. Falls die­se bei Ihnen noch nicht ver­füg­bar ist, ver­su­chen Sie es zu einem spä­te­ren Zeit­punkt erneut.

Ein neues Design mit vertrauter Bedienung

Das neue Lager­mo­dul prä­sen­tiert sich in einem voll­stän­dig über­ar­bei­te­ten Design. Wer bereits mit unse­rem neu­en Lie­fe­ran­ten­mo­dul arbei­tet, wird sich schnell zurecht­fin­den: Auf­bau, Gestal­tung und Bedien­lo­gik ori­en­tie­ren sich an der dort bereits bekann­ten Oberfläche.

Dabei ging es uns nicht nur um ein moder­ne­res Erschei­nungs­bild. Ein wesent­li­cher Schwer­punkt der Neu­ent­wick­lung lag auf einer ver­bes­ser­ten Nut­zer­füh­rung. Infor­ma­tio­nen sind über­sicht­li­cher ange­ord­net, wich­ti­ge Funk­tio­nen schnel­ler erreich­bar und typi­sche Arbeits­ab­läu­fe ein­fa­cher nachvollziehbar.

So soll im All­tag weni­ger Zeit mit der Suche nach Funk­tio­nen und mehr Zeit mit der eigent­li­chen Arbeit ver­bracht werden.

Varianten miteinander verknüpfen

Vie­le Fas­sun­gen unter­schei­den sich nur in Far­be, Grö­ße oder einer ande­ren Aus­füh­rung. Im neu­en Lager­mo­dul kön­nen sol­che Vari­an­ten mit­ein­an­der ver­knüpft werden.

Dadurch wird auf einen Blick sicht­bar, wel­che Aus­füh­run­gen zu einem Modell gehö­ren. Statt ein­zel­ne Arti­kel iso­liert betrach­ten zu müs­sen, ent­steht eine über­sicht­li­che Ver­bin­dung zwi­schen den unter­schied­li­chen Varianten.

Das erleich­tert die Ori­en­tie­rung im Sor­ti­ment und macht die Arbeit ins­be­son­de­re bei umfang­rei­chen Fas­sungs­be­stän­den deut­lich komfortabler.

Direkte Verbindung zu Herstellerdaten über LOOK4

Mit der Anbin­dung an das LOO­K4-Por­tal kön­nen Arti­kel im PRISMA Lager mit vor­han­de­nen Her­stel­ler­da­ten ver­knüpft werden.

Damit las­sen sich Infor­ma­tio­nen aus dem Her­stel­ler­ka­ta­log direkt in die eige­ne Arti­kel­ver­wal­tung über­neh­men bezie­hungs­wei­se einem vor­han­de­nen Arti­kel zuord­nen. Die manu­el­le Pfle­ge von Arti­kel­da­ten wird dadurch redu­ziert und vor­han­de­ne Pro­dukt­in­for­ma­tio­nen kön­nen effi­zi­en­ter genutzt werden.

Beson­ders inter­es­sant wird die­se Ver­bin­dung auch bei der Dar­stel­lung der Arti­kel: Sind pas­sen­de Pro­dukt­bil­der beim Her­stel­ler ver­füg­bar, kön­nen die­se direkt für den Arti­kel ver­wen­det werden.

Digitale Lieferscheine direkt in PRISMA

Auch beim Waren­ein­gang haben wir den Pro­zess wei­ter­ge­dacht. Das neue Lager­mo­dul unter­stützt digi­ta­le Lie­fer­schei­ne und schafft damit die Grund­la­ge für einen zuneh­mend papier­lo­sen und effi­zi­en­te­ren Warenprozess.

Lie­fer­schein­in­for­ma­tio­nen kön­nen direkt digi­tal ver­ar­bei­tet wer­den und ste­hen anschlie­ßend inner­halb von PRISMA zur Ver­fü­gung. Das redu­ziert Medi­en­brü­che und erleich­tert die wei­te­re Bear­bei­tung des Wareneingangs.

Artikel schnell per Barcode erfassen – auch ohne digitalen Lieferschein

Nicht jeder über LOOK4 ange­bun­de­ne Her­stel­ler stellt bereits digi­ta­le Lie­fer­schei­ne zur Ver­fü­gung. Vie­le Lie­fe­ran­ten stel­len jedoch zumin­dest Arti­kel­lis­ten mit den rele­van­ten Pro­dukt­da­ten bereit.

Das ist beson­ders beim Waren­ein­gang hilf­reich: Gelie­fer­te Pro­duk­te las­sen sich ein­fach per Bar­code­scan­ner erfas­sen oder durch die Ein­ga­be der Arti­kel­be­zeich­nung, auch wenn die­se Arti­kel zuvor noch nicht im eige­nen Lager vor­han­den waren. PRISMA kann den gescann­ten Arti­kel anhand der bereit­ge­stell­ten Arti­kel­da­ten erken­nen und die vor­han­de­nen Pro­dukt­in­for­ma­tio­nen für die wei­te­re Erfas­sung nutzen.

So ent­fällt in vie­len Fäl­len das auf­wen­di­ge manu­el­le Anle­gen neu­er Arti­kel. Gera­de bei grö­ße­ren Lie­fe­run­gen mit vie­len unter­schied­li­chen Fas­sun­gen lässt sich der Waren­ein­gang dadurch deut­lich schnel­ler und kom­for­ta­bler bear­bei­ten – auch dann, wenn der Lie­fe­rant noch kei­ne digi­ta­len Lie­fer­schei­ne unterstützt.

KI-Unterstützung bei der Lieferscheinanalyse

Ein beson­de­res neu­es Werk­zeug ist die KI-gestütz­te Lie­fer­schein­ana­ly­se.

Statt Daten aus einem Lie­fer­schein voll­stän­dig manu­ell über­tra­gen zu müs­sen, kann PRISMA den Lie­fer­schein ana­ly­sie­ren und rele­van­te Infor­ma­tio­nen erken­nen. Dadurch lässt sich der Auf­wand bei der Erfas­sung deut­lich reduzieren.

Gera­de bei umfang­rei­che­ren Lie­fe­run­gen kann dies im All­tag viel Zeit spa­ren und gleich­zei­tig dabei hel­fen, den Waren­ein­gang struk­tu­rier­ter zu bearbeiten.

Die KI über­nimmt dabei nicht ein­fach den gesam­ten Pro­zess, son­dern unter­stützt dort, wo bis­lang beson­ders viel manu­el­le Arbeit not­wen­dig war.

Produktbilder so einfach hinterlegen wie nie zuvor

Bil­der machen die Suche und Iden­ti­fi­ka­ti­on von Fas­sun­gen wesent­lich ein­fa­cher. Des­halb haben wir die Mög­lich­kei­ten zur Bil­der­fas­sung im neu­en Lager­mo­dul deut­lich erweitert.

Für einen Arti­kel kön­nen Bil­der nun auf ver­schie­de­nen Wegen hin­ter­legt werden:

• direkt mit dem Smart­phone foto­gra­fie­ren via prisma.filedrop,
• eine vor­han­de­ne Bild­da­tei hochladen,
• ein Bild aus dem Her­stel­ler­ka­ta­log über­neh­men oder
• direkt mit einer ange­schlos­se­nen Web­cam ein Foto aufnehmen.

Damit lässt sich für nahe­zu jede Situa­ti­on der pas­sen­de Weg wäh­len. Gera­de bei Arti­keln, für die kein Her­stel­ler­bild vor­han­den ist, kann bei­spiels­wei­se schnell mit dem Smart­phone ein eige­nes Foto erstellt werden.

Das sorgt für eine visu­ell deut­lich bes­se­re Arti­kel­über­sicht und hilft dabei, Pro­duk­te im täg­li­chen Betrieb schnel­ler wiederzuerkennen.

Lagerbewegungen als Timeline

Auch die His­to­rie eines ein­zel­nen Arti­kels wur­de im neu­en Lager­mo­dul deut­lich über­sicht­li­cher gestal­tet. Alle Lager­be­we­gun­gen eines Arti­kels wer­den nun in einer kla­ren Time­line dar­ge­stellt.

So lässt sich schnell nach­voll­zie­hen, wann ein Arti­kel zuge­bucht, abge­bucht oder ander­wei­tig im Bestand ver­än­dert wur­de. Gera­de bei Arti­keln mit meh­re­ren Bewe­gun­gen ent­steht dadurch eine wesent­lich bes­se­re Über­sicht über den bis­he­ri­gen Verlauf.

Auch die manu­el­le Ein­zel­zu- und Abbu­chung wur­de über­ar­bei­tet. Bei einer Buchung kann nun ein pas­sen­der Buchungs­typ ange­ge­ben wer­den. Bei Abbu­chun­gen lässt sich zusätz­lich ein Kom­men­tar hin­ter­le­gen.

Damit kön­nen Bestands­ver­än­de­run­gen nicht nur durch­ge­führt, son­dern auch wesent­lich bes­ser doku­men­tiert und spä­ter nach­voll­zo­gen wer­den. Aus einer ein­fa­chen Bestands­än­de­rung wird so eine trans­pa­ren­te His­to­rie des Artikels.

Weniger Aufwand, mehr Überblick

Bei der Ent­wick­lung des neu­en Lager­mo­duls stand für uns eine zen­tra­le Fra­ge im Vor­der­grund: Wie kön­nen wir die täg­li­che Lager­ar­beit im Optik­be­trieb ein­fa­cher machen?

Das neue Modul ver­bin­det des­halb eine moder­ne­re Ober­flä­che mit Funk­tio­nen, die ganz kon­kre­te Arbeits­schrit­te erleichtern.

Eine bes­se­re Nut­zer­füh­rung sorgt für schnel­le­re Abläu­fe, Vari­an­ten schaf­fen mehr Über­sicht inner­halb eines Modells und Her­stel­ler­da­ten redu­zie­ren den Pfle­ge­auf­wand. Arti­kel­lis­ten und Bar­code-Erfas­sung ver­ein­fa­chen den Waren­ein­gang, auch wenn noch kein digi­ta­ler Lie­fer­schein zur Ver­fü­gung steht. Digi­ta­le Lie­fer­schei­ne und die KI-gestütz­te Ana­ly­se redu­zie­ren wei­te­re manu­el­le Arbeitsschritte.

Gleich­zei­tig sor­gen fle­xi­ble­re Bild­mög­lich­kei­ten und die neue Dar­stel­lung der Lager­be­we­gun­gen dafür, dass wich­ti­ge Infor­ma­tio­nen zu einem Arti­kel schnel­ler erfasst und nach­voll­zo­gen wer­den können.

Das PRISMA Lager ist bereit für die nächste Generation

Mit dem neu­en Lager­mo­dul haben wir einen zen­tra­len Bereich von PRISMA umfas­send moder­ni­siert und gleich­zei­tig die Grund­la­ge für wei­te­re Ent­wick­lun­gen geschaf­fen. Uns ist bewusst, dass dies eine Ver­än­de­rung ist, die eine Umge­wöh­nung erfor­dert und das, was man gewohnt ist einem häu­fig als das Bes­te erscheint. Wir haben bei der Pla­nung jedoch immer ver­sucht die Abläu­fe benut­zer­freund­li­cher und effi­zi­en­ter zu gestal­ten und haben mit Hil­fe von Feed­back unse­rer Beta-Tes­ter auch eini­ge Punk­te ange­passt, um die Umstel­lung zu erleichtern.

Unser Ziel bleibt dabei unver­än­dert: PRISMA soll Arbeits­ab­läu­fe im Optik­be­trieb ein­fa­cher und effi­zi­en­ter abbilden.

Das neue Lager ist dafür ein wich­ti­ger Schritt – mit mehr Über­sicht, bes­se­ren Ver­knüp­fun­gen und Funk­tio­nen, die dort unter­stüt­zen, wo im All­tag bis­her viel Zeit und manu­el­le Arbeit not­wen­dig waren.